DocNube - Facturación en la nube

Tu solución de facturación en nube

Programa de facturación online que permite su gestión de manera eficaz. Tus facturas en menos de 1 minuto.
Más fácil que hacerlas a mano

¡Te llamamos gratis!

                                 

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Clientes

Firma con Whatsapp

Todos los documentos firmados por Whatsapp:

  • Podrá enviar un enlace para cualquier documento.
  • Puede firmar desde su propio dispositivo
  • Firma automática al aceptar presupuestos
  • 100% ecológico, no gaste papel

Gestión de almacén

Multialmacén
Control de Stock
Pedidos online
Multitarifa
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Administración de clientes

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Partes de reparación
Estados de reparación
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Gestión de facturación

Facturación por cuotas automática
Notificación de impagos
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Facturación electrónica
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Pago automático por TPV virtual

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Único en lector de respuesta de remesas
Conciliación Bancaria
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Consulta de sumas y saldos

Web

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Sincronización pedidos
Sincronización artículos
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Detalle de las funcionalidades de clientes

La parte del programa donde se visualizan los clientes, por lo que consideramos que es el corazón de un ERP. Desde dicha ventana tendrá toda la información relativa a los mismos y podrá marcar aquellos clientes con los que trabaje como favoritos de manera que dispondrá de un filtro rápido del grupo de clientes con los que este trabajando.
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Stock

Stock

Todas las posibilidades que brinda Docnube en el área Stock, como la posibilidad de añadir ficheros adjuntos e imágenes, las estadísticas de venta en productos, así como disponer de multi-tarifas o el control de stock, entre otros.

Stock (almacén) con cajas
  • Control de Stock por Almacén
  • Multi-almacén
  • Localiza y añade imágenes
  • Ficheros Adjuntos (PDF, etc.)
  • Multi-tarifas
  • Estadísticas de venta productos
  • Múltiples códigos de Barra
  • Cantidad según Código de Barras
  • Margen por tarifa o individual
  • Etiquetas artículos
  • Escandallos
  • Servicios (sin control stock)
  • Mostrar Notas artículos en venta
  • Función Social de notificaciones
  • Agrupaciones
  • Categorías (padres, hijas)
  • Ocultar Obsoletos
  • Múltiples categorías por artículo de incidencias
  • Stock Mínimos y Máximos
  • Asignación fabricante artículo
  • Importadores
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Archivadores en tono azul
Clip (adjunto)

Adjuntos

Adjunta documentos
donde quieras

Manuales, contratos, albaranes firmados, pedidos, información técnica, etc. Como resultado, ahora podrás adjuntar información que quieras conservar y tener siempre a mano. Es más, no solo documentos de PDF, Word o Excel sino imágenes, html e incluso ficheros .exe.

Este símbolo significa que el documento tiene adjuntos, y no solo puede tener uno. Puedes añadir tantos como desees, la limitación depende del plan que hayas elegido.

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Prestashop

Sincroniza en tiempo real con tu Prestashop y Woocommerce

Prestashop es una plataforma gratuita para la venta por Internet, mientras que Woocommerce es un plugin de comercio electrónico de código abierto. Sin embargo, la primera puede ser algo compleja y engorrosa. Con nuestra aplicación lo vas a tener muy fácil ya que se sincroniza tanto los artículos como los clientes y trabaja en tiempo real. De esta forma aprovechamos todas las ventajas que tiene Prestashop para posicionamiento, pasarelas de pago, facilidades de Woocommerce para gestionar tu comercio, etc.

Logo de Prestashop
Logo de Woocommerce

Disponemos de 2 plugin para Prestashop; El primero sincroniza la parte de clientes y pedidos y el otro sincroniza el stock y los artículos. Esto se hace de una forma muy transparente. La primera vez que sincronices, dependiendo del numero de artículos, puede tardar unos minutos pero una vez realizado esto el programa se encarga de sincronizar continuamente sin que tú tengas nada que hacer.

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Reparaciones

Gestiona fácilmente las reparaciones

Si te dedicas a la reparación de cualquier material, este módulo te permite controlar las reparaciones pendientes, saber cuanta mano de obra has facturado, imprimir las etiquetas de los partes de trabajo, disponer de una estadística de tipos de reparaciones.

Potentes filtros

Localizar Partes de trabajo, más fácil.

En una sola pantalla veremos la situación de los partes

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Garantías y mantenimientos

Garantías o Mantenimientos también cuentan.

Saber cuantas reparaciones se le hacen a un cliente que tiene mantenimiento es muy importante, que el cliente tenga conocimiento del coste de dicha reparación también. Nuestro sistema le enviara una factura a coste 0 con marca de agua indicando que se trata de garantía pero con el importe de la misma.

Créate la serie con nosotros y solicítanos la marca de agua para esa serie te la dejaremos activada y haz tus facturas poniendo el 100% en descuento para que el importe salga a cero

Ejemplo de factura con Docnube
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Ejemplo de documento de saldos con Docnube

Saldos

Saber lo que nos deben y lo que debemos. ¡Fundamental!

El perfil del cliente al que va enfocado nuestra apicación cuenta en la mayoría de los casos con un gestor o asesor fiscal contable. Nuestra aplicación ofrece los listados necesarios para esta función.

Para el empresario o propietario, es fundamental saber qué cantidad de dinero tiene pendiente de cobrar, de quién y de qué material. Nos hemos esmeradomucho en poder obtener esta información de forma rápida y que podamos notificarla al cliente.

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ERP

Novedosas funcionalidades en ERP

Localización de
imágenes
Tarjeta de
fidelización
Integración
con centralita
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Clientes

Visualización de clientes rápida

Cuando seleccionamos clientes directamente el programa nos muestra los últimos clientes añadidos, mediante unos botones en la parte superior podemos seleccionar de forma rápida un filtrado de Deudores, clientes con gestiones pendientes en el CRM o bien los favoritos que son clientes con los que habitualmente trabajamos. Un cliente puede añadirse o quitarse de favoritos de forma inmediata.

Funcionalidades ficha clientes

Cuando visualizamos la ficha de un cliente, se nos muestra información detallada del mismo, hay funcionalidades intrínsecas a nuestro software como es la detección de e-mail de tal manera que si pulsamos sobre el mismo se nos abrirá nuestro cliente de correo predeterminado. Si pulsamos sobre el campo de teléfono, si tenemos SKYPE se abrirá la aplicación.

Social

Desde esta función usted podrá hacer un comentario sugerencia sobre la ficha del artículo. Esta función está en todas las ventanas del programa de tal manera que la funcionalidad es igual pero haciendo referencia a donde usteed se encuentra en el momento de realizar el comentario. Si nombra a algun usuario de la plicación le propondrá marcarlo para así publicar en su tablón dicho comentario. Puede además marcar este comentario como realizado, pendiente, o dejarlo sin ningún acción. Así luego, desde su tablón, podrá visualizarlos por diversos filtros.

Autorizar acceso cliente

Desde esta opción usted podrá poner un mail y password para dar acceso a su cliente a sus datos. Éste le será enviado por mail y el cliente podrá acceder para descargarse facturas o realizar un pedido de los artículos que usted previamente haya autorizado, así como los precios que visualizará el cliente serán los que usted le aplique a él.

Contactos múltiples

Podemos tener todas las personas que trabajan en una empresa dentro de la pestaña Contactos. Así podremos saber a quién dirigirnos cuando se trate de un tema inanciero, o de almacén, etc.

Acceso a presupuestos

Todos los presupuestos de tu cliente filtrados y disponibles. También puedes crear uno nuevo desde aquí, imprimir o enviar por correo electrónico a tu cliente o a quien quieras.

Acceso a pedidos

Al igual que en las demás opciones del programa podrás visualizar los pedidos de tus clientes y ver de forma inmediata en qué situación están: anulados, traspasados a albarán o factura, ver si están impresos o enviados por mail.

Acceso a partes reparación

Todas las funcionalidades anteriores más la opción de reparados para ver el estado de los partes de reparación. Esta función se puede utilizar en empresas de informática, talleres de coches, en definitiva servicios técnicos de cualquier sector.

Acceso a albaranes

Crear visualizar etc. los albaranes que tiene nuestro cliente, su situación etc.

Acceso a facturas

Al igual que en las funciones anteriores podremos crear, consultar y ver el estado de las facturas de nuestro cliente.

Acceso a recibos

Esta pestaña nos permite ver de una forma clara y cómoda los vencimientos que un cliente mantiene con nuestra empresa disponiendo de los recibos actuales, los que tiene a 30 días, entre 30 y 60 días, 60 y 90 días, 90 y 120 días, y mas de 120 días.

Acceso a cuotas

Nuestro software permite crear diferentes cuotas a un cliente por ejemplo una cuota de mantenimiento se le indica la periodicidad, mensual, trimestral, anual la que usted quiera y se generaran automáticamente cuando llegue el el día. Usted solo tendrá que marcar las que quiera generar en una factura.

Historial de acciones

Todo queda registrado de manera que usted podrá ver quien ha modificado algo. Enviado por mail o impreso. Es más podrá ir a una versión anterior de algo si lo desea.

Ubicación cliente en Google Maps

Puede ver la ubicación exacta de su cliente pulsando sobre Maps en función de los datos que tenga en su ficha.

Acerca del cliente en Internet

También podemos obtener la información que google almacene acerca de nuestro cliente es como si realizaras una búsqueda en google por los datos mas relevantes. nombre y cif o dni.

Eliminación virtual de cliente

Con esta novedosa funcionalidad podremos quitar esos clientes que se duplican y que por integridad no se pueden eliminar esta función lo que hace es que te los oculta en tus búsquedas como si no existieran, sin embargo si quisieras acceder a ellos lo podrías hacer al igual que si quieres dejarlo otra vez disponible lo puedas hacer.

Múltiples globos informativos

Los globos son pequeños y coloridos redondeles que se muestra por distintos sitios de la aplicación indicándonos por ejemplo numero de albaranes pendientes de facturar. Si pulsamos sobre el globo nos llevaría a la visualización de las mismas.

Gráficas ventas últimos 3 años

Se muestra en tiempo real una gráfica sobre la evolución de nuestra ventas al cliente.

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Rápido, muy rápido, fácil e intuitivo.

Claves de nuestro éxito

Controla tus compras,

stock y márgenes

Todo lo que necesitas para gestionar tu negocio

lo encontrarás con nuestro software

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Proveedores

Visualización de proveedores rápida

Cuando seleccionamos proveedores directamente el programa nos muestra los últimos proveedores añadidos, mediante unos botones en la parte superior podemos seleccionar de forma rápida proveedores gestiones pendientes en el CRM o bien los favoritos que son proveedores con los que habitualmente trabajamos. Un proveedor puede añadirse o quitarse de favoritos de forma inmediata.

Funcionalidades ficha proveedor

Cuando visualizamos la ficha de un proveedor, se nos muestra información detallada del mismo, hay funcionalidades intrínsecas a nuestro software como es la detección de e-mail de tal manera que si pulsamos sobre el mismo se nos abrirá nuestro cliente de correo predeterminado. Si pulsamos sobre el campo de teléfono, si tenemos SKYPE se abrirá la aplicación.

Social

Desde esta función usted podrá hacer un comentario sugerencia sobre la ficha del artículo. Esta función está en todas las ventanas del programa de tal manera que la funcionalidad es igual pero haciendo referencia a donde usteed se encuentra en el momento de realizar el comentario. Si nombra a algun usuario de la plicación le propondrá marcarlo para así publicar en su tablón dicho comentario. Puede además marcar este comentario como realizado, pendiente, o dejarlo sin ningún acción. Así luego, desde su tablón, podrá visualizarlos por diversos filtros.

Autorizar acceso proveedor

Desde esta opción usted podrá poner un mail y password para dar acceso a su cliente a sus datos. Este le será enviado por email y el cliente podrá acceder para realizar gestiones varias que usted previamente haya autorizado.

Contactos múltiples

Podemos tener todas las personas que trabajan en una empresa dentro de la pestaña Contactos. Así podremos saber a quién dirigirnos cuando se trate de un tema inanciero, o de almacén, etc.

Acceso a presupuestos

Todos los presupuestos de tu proveedor filtrados y disponibles. También puedes gestionar, imprimir o enviar por correo electrónico a quien quieras.

Acceso a pedidos

Al igual que en las demás opciones del programa podrás visualizar los pedidos a tus proveedores y ver de forma inmediata en que situación están, ver si están impresos o enviados por mail.

Acceso a partes reparación

Todas las funcionalidades anteriores más la opción de reparados para ver el estado de los partes de reparación. Esta función se puede utilizar en empresas de informática, talleres de coches, en definitiva servicios técnicos de cualquier sector.

Acceso a albaranes

Visualizar y gestionar los albaranes que nos envió nuestro proveedor, su situación, etc.

Acceso a facturas

Al igual que en las funciones anteriores podremos consultar y ver el estado de las facturas de nuestro proveedor.

Acceso a recibos

Esta pestaña nos permite ver de una forma clara y cómoda los vencimientos que nuestra empresa mantiene con los proveedores disponiendo de los recibos actuales, los que tenemos a 30 días, entre 30 y 60 días, 60 y 90 días, 90 y 120 días, y mas de 120 días.

Acceso a cuotas

Nuestro software permite crear diferentes cuotas de un proveedor, por ejemplo una cuota de mantenimiento, indicando la periodicidad, mensual, trimestral, anual la que se haya establecido y se generarán automáticamente cuando llegue el día. Usted solo tendrá que marcar las que quiera procesar.

Historial de acciones

Todo queda registrado de manera que usted podrá ver quien ha modificado algo. Enviado por mail o impreso. Es más, podrá ir a una versión anterior de algo si lo desea.

Ubicación proveedor en Google Maps

Puede ver la ubicación exacta de su proveedor pulsando sobre Maps en función de los datos que tenga en su ficha.

Acerca del proveedor en Internet

También podemos obtener la información que google almacene acerca de nuestro proveedor es como si realizaras una búsqueda en google por los datos mas relevantes. nombre y cif o dni.

Eliminación virtual de proveedor

Con esta novedosa funcionalidad podremos quitar esos proveedores que se duplican y que por integridad no se pueden eliminar esta función lo que hace es que te los oculta en tus búsquedas como si no existieran, sin embargo si quisieras acceder a ellos lo podrías hacer al igual que si quieres dejarlo otra vez disponible lo puedas hacer.

Múltiples globos informativos

Los globos son pequeños y coloridos redondeles que se muestra por distintos sitios de la aplicación indicándonos por ejemplo numero de albaranes pendientes de facturar. Si pulsamos sobre el globo nos llevaría a la visualización de las mismas.

Gráficas compras últimos 3 años

Se muestra en tiempo real una gráfica sobre la evolución de nuestras compras al proveedor.

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Trabajo desde mi casa con la tranquilidad de tener todo a manos gracias a Docnube.

Paula García / Administrativa

Organizar todos mis datos inmobiliarios nunca fue tan sencillo como con Docnube. ¡100% recomendado!

Luis González / Director Inmobiliaria

El día a día de un gran comercio requiere que toda la facturación esté sincronizada en tiempo real y con total seguridad. Gracias a Docnube es posible, son fantásticos.

Marisa Velázquez / Jefa de comercio

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